Phòng Quản trị – Thiết bị vật tư và Thư viện

Phòng Quản trị – Thiết bị vật tư và Thư viện là đơn vị chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác quản trị cơ sở vật chất, thiết bị, vật tư, thư viện và các hoạt động phục vụ chung của Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp.

Phòng là đầu mối quản lý, mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, thiết bị; điều phối phòng học, giảng đường; quản lý hoạt động thư viện, phục vụ nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu và điều hành của nhà trường.

Chức năng chính

1. Quản trị cơ sở vật chất, thiết bị và vật tư

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các hoạt động về quản trị, thiết bị, vật tư và phục vụ của nhà trường; bảo đảm cơ sở vật chất, phương tiện làm việc, phòng học, giảng đường, phòng thí nghiệm đáp ứng yêu cầu đào tạo và quản lý.

2. Quản lý thư viện và phục vụ học tập

Tổ chức thực hiện công tác thư viện, phục vụ việc mượn – trả sách, tài liệu; hướng dẫn viên chức, người lao động và học sinh sinh viên tra cứu, sử dụng nguồn tài liệu phục vụ học tập, giảng dạy và nghiên cứu.

Nhiệm vụ

  • Trang bị, sửa chữa tài sản, thiết bị theo kế hoạch và yêu cầu của các đơn vị sử dụng; phân bổ, sắp xếp phương tiện làm việc đúng quy định.
  • Tham mưu công tác mua sắm tài sản, thiết bị, dụng cụ đúng quy định.
  • Quản lý hồ sơ, sổ sách tài sản, thiết bị, vật tư và các tài sản khác của nhà trường.
  • Phối hợp với Phòng Đào tạo và các khoa trong việc phân bổ hệ thống phòng học, giảng đường phục vụ hoạt động đào tạo.
  • Thực hiện các dự án, chương trình mục tiêu quốc gia theo phân công.
  • Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án và hợp đồng xây dựng trong nhà trường.
  • Căn cứ kế hoạch và đề nghị của đơn vị sử dụng, kiểm tra, đề xuất việc sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị.
  • Trực tiếp thực hiện các nội dung sửa chữa nhỏ; theo dõi việc sửa chữa tài sản, thiết bị theo định kỳ hoặc đột xuất.
  • Phối hợp với các đơn vị sử dụng kiểm kê tài sản, thiết bị, dụng cụ cuối năm.
  • Lập kế hoạch sửa chữa cơ sở vật chất các phòng học, phòng làm việc, phòng thí nghiệm phục vụ công tác chuyên môn.
  • Tổ chức cho mượn – trả sách, tài liệu và hướng dẫn tra tìm, sử dụng nguồn tài liệu điện tử cho viên chức, người lao động và học sinh sinh viên toàn trường.
  • Thừa lệnh ký lệnh điều xe theo lịch đưa đón do Phòng Đào tạo xác nhận; ký giấy đi đường trong và ngoài tỉnh cho nhân viên lái xe.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

Thông tin liên hệ

Phòng Quản trị – Thiết bị vật tư và Thư viện

Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp

Nhân sự Phòng Quản trị – Thiết bị vật tư và Thư viện

STT Họ và tên Chức vụ Email Ghi chú
1 Trần Thị Kim Duyên Trưởng phòng kimduyen@dtcc.edu.vn
2 Bùi Sĩ Ca Phó Trưởng phòng bsca@dtcc.edu.vn
3 Nguyễn Thị Loan Chuyên viên loan@dtcc.edu.vn
4 Cao Minh Chí Chuyên viên cmchi@dtcc.edu.vn
5 Lê Minh Phổ Chuyên viên lmpho@dtcc.edu.vn
6 Nguyễn Hồng Châu Chuyên viên hongchau@dtcc.edu.vn
7 Lê Hoàng Minh Chuyên viên lhminh@dtcc.edu.vn
8 Nguyễn Văn Cảnh Nhân viên kỹ thuật nvcanh@dtcc.edu.vn
9 Đào Hồng Quang Chuyên viên dhquang@dtcc.edu.vn
10 Huỳnh Phan Thùy Lê Thư viện viên hptle@dtcc.edu.vn
11 Ngô Long Khánh Chuyên viên nlkhanh@dtcc.edu.vn