Phòng Tổ chức – Hành chính

Chức năng chính

1. Công tác tổ chức

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc sắp xếp tổ chức bộ máy, xây dựng chức năng, nhiệm vụ, chức trách, quan hệ công tác và lề lối làm việc của các đơn vị, cá nhân trong nhà trường theo quy định.

Phòng thực hiện công tác quản lý đội ngũ viên chức, người lao động; tham mưu tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ chính sách theo quy định.

2. Công tác hành chính

Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản đi, văn bản đến; quản lý con dấu; cấp các loại giấy tờ hành chính; tổ chức phục vụ các hoạt động chung của nhà trường.

Phòng phối hợp với các đơn vị trong công tác bảo vệ, tiếp khách, phục vụ hội họp, ngày lễ, sự kiện, hoạt động phong trào và các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Hiệu trưởng.

Nhiệm vụ

A. Công tác tổ chức

• Tham mưu sắp xếp tổ chức bộ máy, xây dựng nhiệm vụ cụ thể, xác định chức trách, quan hệ công tác và lề lối làm việc cho các tổ chức, cá nhân trong nhà trường.
• Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng, đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, chế độ công tác và lề lối làm việc đã được quy định.
• Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu biên chế, lao động hằng năm; tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận viên chức, người lao động theo quy định.
• Quản lý đội ngũ viên chức, người lao động; tham mưu bố trí, sử dụng hợp lý, hiệu quả nguồn nhân lực hiện có của nhà trường.
• Tổ chức thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ đội ngũ viên chức, người lao động; tham mưu sắp xếp ngạch, bậc, chức danh phù hợp với trình độ, năng lực và điều kiện công tác.
• Tổ chức đánh giá, xếp loại viên chức, người lao động theo quy định; đề xuất bố trí công việc phù hợp với năng lực, ngành nghề đào tạo và yêu cầu nhiệm vụ.
• Thực hiện các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước đối với viên chức, người lao động; bảo đảm đầy đủ, công bằng, dân chủ về nghĩa vụ và quyền lợi.
• Xây dựng, quản lý hồ sơ, lý lịch viên chức, người lao động; thực hiện thống kê, báo cáo, kiểm tra hồ sơ và thẩm định văn bằng, chứng chỉ theo quy định.
• Phối hợp với Phòng Tài vụ thực hiện các báo cáo về lao động, tiền lương và các chế độ liên quan theo định kỳ.
• Theo dõi việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của viên chức, người lao động; tham mưu xét khen thưởng, kỷ luật theo quy định hiện hành.
• Theo dõi, hướng dẫn công tác đánh giá hằng năm, tổng kết thi đua; đề xuất giải pháp đẩy mạnh phong trào thi đua trong nhà trường.
• Thực hiện nhiệm vụ thường trực, thư ký Hội đồng Thi đua – Khen thưởng của nhà trường.
• Tổng hợp, xây dựng các báo cáo thường kỳ, đột xuất; quản lý các loại kế hoạch, thống kê theo yêu cầu.

B. Công tác hành chính

• Tiếp nhận, phân phối, quản lý, theo dõi văn bản đến, văn bản đi trong và ngoài nhà trường, bảo đảm kịp thời, đúng quy trình, thủ tục hành chính.
• Lưu trữ văn bản chung; hướng dẫn các đơn vị xây dựng hồ sơ lưu trữ và bảo quản hồ sơ theo quy định.
• Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường theo đúng quy định.
• Cấp và chứng nhận các loại giấy tờ hành chính đối với viên chức, người lao động như giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy cử đi công tác và các giấy tờ liên quan.
• Tổ chức công tác bảo vệ, bảo đảm an ninh trật tự trong nhà trường.
• Tổ chức thực hiện các hoạt động in ấn, đánh máy, photocopy, điện thoại, thường trực, bảo vệ, liên lạc, giao dịch, tiếp khách, trực ngày nghỉ, ngày lễ, ngày tết.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện thời gian lao động trong toàn trường.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức phục vụ các đợt sinh hoạt lớn, các ngày lễ, ngày kỷ niệm và sự kiện quan trọng của nhà trường.
• Tổ chức thực hiện các hoạt động xã hội của nhà trường với địa phương và các đơn vị bạn như họp hành, kết nghĩa, bầu cử, lao động, hỗ trợ đối tượng chính sách xã hội và các hoạt động giao lưu, liên kết khác.
• Phối hợp với Phòng Chính trị và Công tác HSSV, các khoa trong quản lý học sinh sinh viên; hỗ trợ tổ chức hoạt động Đoàn, Hội, phong trào văn thể và phong trào thi đua.
• Tổng hợp, xây dựng các báo cáo thường kỳ, đột xuất; quản lý các loại kế hoạch, thống kê theo yêu cầu.

Thông tin liên hệ

Nhân sự Phòng Tổ chức – Hành chính

STT	Họ và tên	Chức vụ	Nơi làm việc	Email / Điện thoại
1	Nguyễn Thị Thanh Tâm	Trưởng phòng	Trụ sở chính	thanhtam@dtcc.edu.vn
2	Nguyễn Văn Minh	Chuyên viên	Trụ sở chính	minh@dtcc.edu.vn
3	Lê Hoàng Kiêm	Chuyên viên	Cơ sở 1	lhkiem@dtcc.edu.vn
4	Lê Long Hải	Chuyên viên	Trụ sở chính	llhai@dtcc.edu.vn
5	Nguyễn Thị Cẩm Bình	Chuyên viên	Trụ sở chính	ntcbinh@dtcc.edu.vn
6	Hồ Thị Hoàng Diệu	Chuyên viên	Trụ sở chính	hoangdieu@dtcc.edu.vn
7	Huỳnh Thị Thu	Chuyên viên	Trụ sở chính	htthu@dtcc.edu.vn
8	Nguyễn Minh Trung	Bảo vệ	Trụ sở chính	0939 749 753
9	Hồ Duy Hải	Bảo vệ	Trụ sở chính	0946 731 174
10	Đặng Văn Xuyên	Tổ trưởng Bảo vệ	Trụ sở chính	0355 455 244
11	Huỳnh Thành Nhân	Bảo vệ	Trụ sở chính	0981 007 170